在excel中自定义单元格数字格式

2008年1月27日 20:56 | by 猢狲

虽然excel中已经内置了而很多数字格式，但是如果遇到不常用的还得去自定义，如我想把美金金额显示的是US$而不是$的格式，就得去自定义个。下面就是教你怎么如何在在excel自定义单元格数字格式（来自微软的在线帮助，你也可以直接点击这里查看帮助），包括小数点、货币单位、百分比、时间和日期等格式的自定义。

创建或删除自定义数字格式

创建自定义数字格式

1. 选择要设置格式的单元格。
2. 单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。
3. 在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。
4. 在“分类”列表中，单击“自定义”。
5. 在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。

在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。

具有四个部分的自定义数字格式

可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。

格式代码:

1、文本和空格

显示文本和数字  若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 ("") 中，或在单个字符前加反斜线 (\)。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如，键入格式“$0.00 "剩余";$-0.00 "短缺"”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、^、&、'（左单引号）、'（右单引号）、~、{ }、=、<、> 和空格符。

包括文本输入部分  如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 (@)，如果文本部分中没有 @，则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号 ("") 括起来，例如，"gross receipts for"@。如果格式中不包含文本部分，则输入的文本将不受格式的影响。

添加空格  若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线 (_)，例如，在下划线后加上一个右括号 (_))，可使正数和括号内的负数对齐。

重复的字符  在数字格式中使用星号 (*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。

2、小数点、空格、颜色和条件

小数点位置和有效数字   若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数，则该数字将按占位符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数，那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#)，那么小于 1 的数字将以小数点开始。
          * # 只显示有效数字而不显示无效的零。
          * 0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。
          * ? 在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier New）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。
      若要   请使用此代码
    将 1234.59 显示为 1234.6   ####.#
      将 8.9 显示为 8.900   #.000
      将 .631 显示为 0.6   0.#
      将 12 显示为 12.0 以及 1234.568 显示为 1234.57   #.0#
      显示 44.398、102.65 和 2.8 时对齐小数点   ???.???
      将 5.25 显示为 5 1/4，5.3 显示为 5 3/10，除号对齐   # ???/???

千位分隔符   若要显示逗号作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，可在数字格式中包含逗号。
      若要   请使用此代码
    将 12000 显示为 12,000   #,###
      将 12000 显示为 12   #,
      将 12200000 显示为 12.2   0.0,,

颜色   若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。
    [黑色]   [蓝色]
      [蓝绿色] [绿色]
      [洋红色] [红色]
      [白色]   [黄色]

条件   若要设置满足指定条件的数字的格式，则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符（比较运算符：在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括：= 等于、> 大于、< 小于、>= 大于等于、<= 小于等于和 <> 不等于。）和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。

      [Red][<=100];[Blue][>100]

      若要对单元格应用条件格式（条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。）（例如：取决于单元格值的颜色阴影），请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。

3、货币、百分比和科学计数

货币符号   若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开 Num Lock，然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。
    若要输入   请按住 Alt 并键入此代码
    ¢   0162
      £   0163
      ¥   0165
      €   0128

注释   自定义格式会保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 总使用特定的货币符号，请在启动 Excel 之前，在“控制面板”的“区域设置”中更改选中的货币符号。

百分比   若要以百分数格式显示数字，请在数字格式中包含百分号 (%)。例如，数字 .08 显示为 8%，2.8 显示为 280%。

科学计数法   若要以科学计数法显示数字，请在相应部分中使用下列指数代码：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代码中，如果指数代码的右侧含有零 (0) 或数字符号 (#)，Excel 将按科学计数法显示数字，并插入 E 或 e。右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数，“E-”或“e-”将在指数中添加负号。“E+”或“e+”在正指数时添加正号，负指数时添加负号。

4、日期和时间

日、月和年   如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或是后面紧跟“ss”代码，那么 Microsoft Excel 将显示分钟，而不是月份。
      若要   请使用此代码
    将月份显示为 1–12   m
      将月份显示为 01–12   mm
      将月份显示为 Jan–Dec   mmm
      将月份显示为 January–December   mmmm
      将月份显示为该月份的第一个字母   mmmmm
      将日期显示为 1–31   d
      将日期显示为 01–31   dd
      将日期显示为 Sun–Sat   ddd
      将日期显示为 Sunday–Saturday   dddd
      将年份显示为 00–99   yy
      将年份显示为 1900–9999   yyyy

小时、分钟和秒
      若要   请使用此代码
    将小时显示为 0–23   H
      将小时显示为 00–23   hh
      将分钟显示为 0–59   m
      将分钟显示为 00–59   mm
      将秒显示为 0–59   s
      将秒显示为 00–59   ss
      使小时显示类似于 4 AM   h AM/PM
      使时间显示类似于 4:36 PM   h:mm AM/PM
      使时间显示类似于 4:36:03 P   h:mm:ss A/P
      以小时为单位显示运行时间，如 25.02   [h]:mm
      以分钟为单位显示运行时间，如 63:46   [mm]:ss
      以秒为单位显示运行时间   [ss]
      秒的分数   h:mm:ss.00

      AM 和 PM   如果格式中包括“AM”或“PM”，则按 12 小时时钟方式计时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，如果格式中不包括“AM”或“PM”，则按 24 小时时钟方式计时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧跟“ss”代码；否则，Microsoft Excel 将显示月份而不是分钟。

注释   可以使用 & （“与”符号）文本运算符（运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）连接两个数值。